園林施工企業項目管理的基本任務是進行項目的進度、質量、安全和成本目標控制。它們共同的基本方法就是目標管理方法,這是因為,目標管理方法是實現目標的方法。
1、園林施工項目管理的基本方法
園林施工企業項目管理的基本任務是進行項目的進度、質量、安全和成本目標控制。它們共同的基本方法就是目標管理方法,這是因為,目標管理方法是實現目標的方法。目標管理方法自20世紀50年代美國的德魯克創建以來,之所以得到了廣泛的應用,并被列為主要的現代科學管理方法,就是因為它在實現目標上的特殊功效。
目標管理是指集體中的成員親自參加工作目標的制定,在實施中運用現代管理技術和行為科學,借助人們的事業感、能力、自信、自尊,實行自我控制,努力實現目標。因此,目標管理是以被管理活動的目標為中心,把經濟活動和管理活動的任務轉換為具體的目標加以實現和控制,通過目標的實現,完成經濟活動的任務。這就可以得出一個結論,即目標管理的精髓是“以目標指導行動”。目標管理是面向未來的管理,是主動的、系統整體的管理,是一種重視人的主觀能動作用、參與性和自主性的管理。由于它確定了人們的努力方向,故是一種可以獲得顯著績效的管理。它被廣泛應用于經濟和管理領域,成功項目管理的基本方法。
目標管理方法應用于園林施工項目管理需經過以下幾個階段:首先,要確定項目組織內各層次,各部門的任務分工,提出完成施工任務的要求和工作效率的要求;其次,要把項目組織的任務轉換為具體目標,既要明確成果性目標(如工程質量、進度等),又要明確效率性目標(如工程成本、勞動生產率等);第三,落實目標:落實目標的責任主體,明確責任主體的責權利,落實進行檢查與監督的責任人及手段,第四,對目標的執行過程進行協調和控制,發現偏差,及時進行分析和紀正;第五,對目標的執行結果要進行評價,把目標執行結果與計劃目標進行對比,以評價目標管理的好壞。
2、園林施工項目進度控制
2.1園林施工項目進度控制概述
園林施工項目進度控制是保證園林施工項目按期完成,合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。園林施工項目進度控制是指在既定的工期內,編制出最優的施工進度計劃,在執行該計劃的過程中,經常檢查施工實際情況,并將其與計劃進度相比較,若出現偏差,便分析產生的原因和對工期的影響程度,制定出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收。
園林施工項目進度控制應建立以項目經理為首的進度控制體系,各子項目負責人、計劃人員、調度人員、作業隊長和班組長都是該體系的成員。各承擔施工任務者和生產管理者都應承擔進度控制目標,對進度控制負責。
2.2園林施工項目進度控制方法、措施和主要任務
2.2.1園林施工項目進度控制方法
園林施工項目進度控制方法主要是規劃、控制和協調。規劃是指確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標,并編制其進度計劃。控制是指在施工項目實施的全過程中,進行施工實際進度與施工計劃進度的比較,出現偏差及時采取措施調整。
2.2.2園林施工項目進度控制的措施
園林施工項目進度控制采取的主要措施有組織措施、技術措施、經濟措施和信息管理措施等。
2.2.2.1組織措施
園林工程既然包括了多個單項工程,在施工中往往涉及到各項園林工程項目的協調和配合,因此,在施工過程中要做到統一領導,各部門、各項目要協調一致,使工程建設能夠順利進行,這也就是常說的施工組織。根據園林工程的實際特點,園林工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:
(1)接到中標通知書后,在取得工程施工項目后,應按照設計要求做好工程概預算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。在業主、監理工程師規定的時間內根據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進入施工現場,計劃好工程進度,保證能連續施工。以實現施工合同約定的交工日期為最終目標。
(2)認真熟悉施工規范和合同條款,明確承包人義務和責任,全面完成組織準備工作,認真進行施工技術準備。搭建各類必須的臨時生產輔助設施,保證在投標文件規定的開工日期前完成所有準備工作;
(3)承擔該工程的項目經理駐施工現場,如有特殊情況須臨時離開現場時,事先應征得業主及現場監理的同意后并妥善安排好現場工作才可以離開。
(4)現場管理是施工管理的重要組成部分,也是整個施工管理工作的基礎。因此,施工現場管理水平的高低,直接影響園林工程的質量和企業的經濟效益。長期以來,園林企業被戲稱為“城市農民”,忽視經營管理,更不重視施工現場管理,因而企業管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現場管理來看,主要反映出施工組織計劃性不強,操作不嚴格執行標準規范,規章制度形同虛設等問題。因此,勞動生產率低,生產力得不到較大增長,經濟效益不高,工程質量不好,嚴重制約了企業的發展。
a. 施工現場工作主要工作包括:施工準備、正式施工、竣工驗收和養護管理等幾個階段。
(1)施工準備階段的管理工作主要有:落實分包協作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購;具體落實施工任務。
(2)正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實各項技術組織措施;跟蹤檢查計劃的實施,及時反饋;加強組織平衡,保證供應;對施工進度、施工質量和施工成本進行嚴格控制;保證施工安全,做到文明施工等。
(3)竣工驗收和養護管理階段的管理工作有:預檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負責編寫施工技術與管理的總結資料;做好工程的養護前技術交底,編寫保養計劃,落實養護任務。
b. 現場施工項目部近年來,園林工程全面實施工程的投標制度,加強了園林綠化施工企業對施現場管理的重視,推動了施工現場管理項目制的建立。工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構——— 現場施工項目部,由項目部統籌管理。施工項目部作為企業臨時性的基層施工管理單位,通常由企業經理任命工程項目的施工項目經理組成施工項目部。其目的是為了發揮項目管理功能,為項目管理服務,提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標。
(1)施工項目部設置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責、權一致的原則;其三,命令一致的原則;其四,協調原則。
(2)施工項目部組建形式。其特點是施工項目部相對穩定,任務下達后,很快即可運轉,工作易于協調,而且職責明確,職能專一易于實現一元化領導。對于大型綜合園林工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機構可由企業各職能部門中抽調專業人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機結合。該形式的特點是:不同部門專業人員匯集在一個施工項目部內,可以充分發揮各類專業人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程施工難題的解決;矩陣制中的每個成員雖然接受雙重領導,但是強調施工項目經理的綜合管理,有利于目標實現;可充分發揮專業人才的作用,使施工項目部具有彈性;發揮職能部門的縱向優勢的同時,可發揮項目部的橫向優勢,使決策問題集中,管理效率高;企業各職能部門保持穩定,施工項目部隨項目施工完畢而結束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結束后,便回到原來的職能部門,有利于施工項目部的優化組合和動態管理。
2.2.2.2技術措施
(1)優化施工組織設計,按照工序、工藝合理劃分施工段,根據互不干擾的原則組織施工作業;
(2)采用動態施工計劃管理,明確進度管理目標,優化設計,并在施工過程中實行跟蹤落實,并根據實際施工狀況不斷修正完善;
(3)充分利用現場有利地段堆放材料,加快材料周轉;
(4)提高施工機械化程度,充分發揮專業施工企業自身的優勢;
(5)嚴肅施工紀律,嚴格執行施工組織設計的各分部分項施工方法及進度計劃,確保各分項工程,尤其是關鍵工序做到切實地按施工進度計劃的工期要求逐步逐項實施。
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